Novità delle versioni

Cosa è cambiato in ogni versione, dalla più recente. Chi usa Rimborsi Click riceve l'avviso nel programma quando esce una versione nuova; dopo l'aggiornamento ognuno vede le novità una volta.

1. Versione 1.0.0

   7 ottobre 2026

   Ultima versione
   • Prima versione: le spese anticipate per i clienti con le ricevute allegate, l'addebito in fattura con il prospetto per il cliente e la fattura elettronica.
   • LIA, l'assistente: risponde alle domande sull'archivio, prepara le operazioni da confermare e, nel piano Plus, legge da sola le ricevute e propone ogni giorno le cose da fare, il fine mese e le anomalie da controllare.
   • Intelligenza artificiale tramite il portale di Studio Pizzano: nel programma non c'è nessuna chiave da custodire.
   • Giustificativi dal telefono: lo smartphone fa da scanner. Marche da bollo, quietanze F24 e ricevute fotografate arrivano cifrate nella pagina «Dal telefono», anche da fuori studio; il cliente scritto nella nota viene proposto, e dalla spesa aperta sul PC c'è «Scatta col telefono». Il telefono trova il foglio, lo raddrizza e toglie le ombre (tu controlli gli angoli e confermi), avvisa se la foto è mossa, scura, con un riflesso o tagliata, e ogni pagina esce in bianco e nero, scala di grigi o colori (suggeriti per marche da bollo e timbri); tutte le pagine, senza limite di numero, arrivano in un solo PDF A4, fino a 50 MB per invio. Il telefono trova il foglio, lo raddrizza, toglie le ombre e avvisa se la foto è mossa, scura, con un riflesso o tagliata; ogni pagina in bianco e nero, scala di grigi o colori (suggeriti per marche da bollo e timbri); le pagine, senza limite di numero, arrivano in un solo PDF A4, fino a 50 MB per invio.
   • Allarmi per l'amministratore: backup, licenza, posta e spazio sul disco, nel programma e nel promemoria del lunedì.
   • Prova gratuita di 15 giorni, acquisto online dalla pagina Licenza e rinnovo automatico ogni anno, con pagamenti e cambio di piano dal programma.
   • Abbonamento scaduto: 10 giorni in sola visualizzazione, poi il programma si blocca; con il rinnovo si torna a lavorare subito.
   • Amministratore dimenticato: dal computer server con «Rimborsi Click – Reimposta password», oppure con il codice chiesto nell'area clienti del sito.
   • Aggiornamenti con un clic: quando esce una versione nuova il programma la segnala con le novità; con «Aggiorna ora» l'amministratore la installa dal programma, che fa il backup, scarica la versione, controlla che sia quella pubblicata da Studio Pizzano e la installa. Prima di cambiare il database se ne salva una copia; se l'installazione non riesce torna la versione di prima e il motivo si vede subito; la porta scelta all'installazione resta.
   • Fatture da incassare: dopo l'addebito segui i pagamenti dei clienti, con scadenze, fasce di ritardo, incassi anche su più fatture e le fatture scadute nella Dashboard e nel promemoria del lunedì.
   • Programma di fatturazione collegato: con Fatture in Cloud, Aruba o DeskSite la finestra della fattura legge il primo numero libero e carica la fattura in bozza (Fatture in Cloud e DeskSite) o la invia allo SDI; l'esito (consegnata, scartata con il motivo) arriva in «Addebiti in fattura».
   • Pronto per il 2027: dal 1° gennaio fatture, prospetti e proforma citano da soli l'art. 29 del nuovo testo unico IVA al posto dell'art. 15.
   • Bollo e ritenuta più precisi: lo studio sceglie la linea sul bollo dei tributi anticipati e gli onorari registrati come spesa portano la ritenuta d'acconto; la fattura XML si controlla con lo schema ufficiale prima di crearla.
   • Come pagare: proforma e prospetto hanno IBAN e codice QR per il bonifico; l'addebito ricorda il totale della fattura e lo storno resta nello storico con il motivo.
   • Lettera d'incarico: testi pronti per il mandato sulle spese e per l'informativa sull'intelligenza artificiale (legge 132/2025), con le date di consegna su ogni cliente.
   • Spese ricorrenti: diritto annuale e rinnovi proposti prima della scadenza, da confermare.
   • Solleciti e invio al cliente: proforma, prospetto con le ricevute e solleciti a gradini per email, con il PDF e le righe per il bonifico: dalla casella dello studio oppure, senza configurare niente, dal portale di Studio Pizzano a nome dello studio, con le risposte all'email dello studio.
   • Nota di credito e fattura definitiva: la nota di credito TD04 nasce dallo storno; la fattura emessa con il gestionale (XML o .p7m) aggiorna numero, data e totale.
   • Bollo del trimestre: fatture con il bollo, importo, scadenza e codice tributo, con l'avviso prima del versamento.
   • Ricerca nelle tipologie e nel listino: testo con errori di battitura, filtri per importo, riaddebito, prezzo attuale, prezzi cambiati in un periodo, mezzo e uso nelle spese; l'Excel segue i filtri.
   • Riaddebito guidato e tracciabilità: anticipazione, rimborso con IVA o compenso si scelgono con una domanda; avvisi per le ricevute intestate allo studio e le trasferte pagate in contanti.
   • Fondo spese, stralcio e spese non rimborsate: l'acconto del cliente paga da solo le spese in fattura; il prospetto dell'art. 54-ter per la dichiarazione.
   • Righe della fattura corrette a mano: con la matita cambi testo, quantità, prezzo e IVA (esclusa art. 15 o con IVA al 22, 10, 5 o 4%) di una riga solo per quella fattura; totali e bollo si aggiornano subito e l'addebito porta importo e IVA sulla spesa.
   • Scheda cliente da documenti, VIES e web: si compila o si completa da una fattura elettronica XML (anche .p7m, senza IA e quindi anche nel piano Base), dall'archivio europeo VIES con la partita IVA o, nel piano Plus, da visura, cassetto fiscale e PDF e con «Cerca sul web con LIA», che parte dalla scheda dell'impresa su ufficiocamerale.it e si può interrompere; si vedono solo i dati mancanti o diversi, da scegliere uno per uno.
   • Studio dimostrativo: durante la prova uno studio con dati inventati per provare tutto senza toccare i dati veri.
   • Spese annullate nascoste: l'elenco delle anticipazioni (con i totali e l'Excel) mostra le annullate solo con «Mostra anche le annullate» o il filtro rapido «Annullate».
   • Pagamenti più precisi: il fondo spese paga solo le spese anticipate (non i compensi) e con lo storno torna da solo nel fondo; fattura XML, Fatture in Cloud, prospetto, QR ed email chiedono solo quello che resta da pagare; per la fattura fatta altrove si scrive anche la ritenuta; l'IBAN si controlla con le cifre di controllo; il registro del bollo tiene le fatture stornate già emesse e le note di credito.
   • Fattura e addebito insieme: la fattura elettronica registra l'addebito nello stesso passaggio e controlla prima di numerarla spese annullate o addebitate nel frattempo, date, numero già usato e data futura; il PDF dentro la fattura è il prospetto delle spese, non la proforma; regime forfettario senza IVA anche sulle spese; rivalsa INPS soggetta a ritenuta; con Fatture in Cloud il PDF si allega e il numero vero (con il sezionale) passa sull'addebito; la nota di credito cita numero e data corretti e si riscarica.
   • Proforma e prospetto compatti: una sola colonna «Spesa» con la tipologia in evidenza e sotto descrizione e pratica, la quantità solo quando serve e un riepilogo semplice; la proforma si apre in anteprima nel browser e da lì si salva con il suo nome.
   • Ricevuta di un'altra spesa: prima dell'addebito LIA segnala lo stesso file allegato a due spese o una ricevuta con il protocollo di un'altra pratica, e in «Da fatturare» la spesa porta il segno «ricevuta di un'altra spesa?».
   • LIA risponde sulla fattura anche senza intelligenza artificiale: addebito, invio allo SDI, nota di credito, incassi, solleciti e invio al cliente hanno la loro risposta.
   • Anticipazioni con tutte le date: l'elenco parte da tutte le spese; «Anno in corso» e gli altri periodi si scelgono quando servono.
   • L'icona sul desktop anche sugli altri PC: in «Collega altri PC», «Scarica l'icona per il desktop» crea il collegamento che apre Rimborsi Click.
   • Assistenza in «Gestione»: le richieste a Studio Pizzano o al rivenditore si aprono da Gestione › Assistenza, e il numero dorato delle risposte nuove compare su «Gestione».
   • Chi ha fatto Rimborsi Click: in fondo al menu, nelle pagine di accesso e in «Informazioni» i loghi di Studio Pizzano e DeBrand Studio aprono i loro siti; «Versione … · Informazioni» apre la pagina con la versione installata.
   • Prospetto con le ricevute: in Addebiti in fattura il PDF da scaricare contiene sempre il prospetto e le copie dei giustificativi; una ricevuta che non è più dove il programma se l'aspettava si ritrova nell'archivio dello studio.
   • Il cliente nuovo si crea dalla ricevuta: se la ricevuta è intestata a un cliente che non hai in archivio, LIA te lo propone già compilato con nome, codice fiscale, partita IVA e indirizzo, dopo aver cercato i doppioni; premi «Crea il cliente e usalo».
   • Tipologie e listino nel menu a sinistra: il listino si apre in un clic.

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