Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
A fine anno lo studio deve sapere quanto ha anticipato per i clienti e quanto deve ancora rientrare: per il bilancio, e per non portarsi dietro crediti dimenticati. Di solito si mettono insieme fogli Excel, estratti conto e ricevute, e il conto non torna mai al primo colpo.
0:23La situazione a una data
Con Rimborsi Click la situazione si stampa in un attimo. In Da fatturare premi Situazione PDF e scegli la data: per esempio il trentuno dicembre. Il PDF mostra, cliente per cliente, le spese che a quella data erano ancora da recuperare, con il totale.
0:44Le spese ferme
Poi guardi le spese ferme da troppo tempo: nell'elenco Anticipazioni il filtro rapido le trova in un clic. Sono quelle da fatturare subito, o da chiarire con il cliente prima di chiudere l'anno.
0:58Gli elenchi in Excel
Per il commercialista, o per il bilancio, ogni elenco si scarica in Excel con i filtri applicati: le spese dell'anno, quelle ancora da addebitare, gli addebiti in fattura. Date e importi sono già formattati, con i totali.
1:15Il risultato
Così la chiusura dell'anno parte da numeri certi: quanto è stato anticipato, quanto è stato fatturato, e quanto deve ancora rientrare. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Esportare in Excel. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.