Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
Una pratica SUAP non è una spesa sola. Per la stessa SCIA lo studio paga i diritti di istruttoria, le marche da bollo, a volte una visura da allegare. Le paga in giorni diversi, a volte persone diverse, con mezzi diversi.
Quando arriva la fattura, bisogna ricostruire la pratica pezzo per pezzo, e spiegare al cliente cosa ha pagato e perché.
0:27La prima spesa della pratica
Con Rimborsi Click la pratica si costruisce mentre lavori. La prima spesa è la ricevuta del SUAP. Con il piano Plus la trascini nella pagina, e l'intelligenza artificiale riconosce il cliente, l'importo e gli estremi della pratica: il tipo, la data e il numero di protocollo.
Nel piano Base li scrivi tu, una volta sola.
0:52Le altre spese, con lo stesso protocollo
Le spese che arrivano dopo le colleghi alla stessa pratica. Per esempio, due marche da bollo per la domanda: scegli il cliente e la tipologia, e nel campo Protocollo pratica scrivi lo stesso numero. Rimborsi Click sa che una pratica ha spese diverse con lo stesso protocollo, e non le scambia per doppioni: ti avvisa solo se lo stesso protocollo torna sulla stessa tipologia di spesa.
1:19Ritrovare la pratica
In qualsiasi momento ritrovi tutta la pratica. Nell'elenco Anticipazioni scrivi il numero di protocollo, e compaiono tutte le spese che lo riportano, con il totale. Così sai quanto è costata la pratica fino a quel momento, anche se l'hanno pagata colleghi diversi.
1:37La pratica in fattura
Quando la pratica è chiusa, in Da fatturare scegli il cliente. Già nella proforma, e poi nel prospetto allegato alla fattura, sotto ogni spesa sono riportati gli estremi della pratica: il cliente vede cosa ha pagato lo studio, e per quale pratica.
1:54Il risultato
Così ogni pratica ha il suo conto, sempre aggiornato, e la fattura spiega da sola cosa contiene. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Nuova anticipazione. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.