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Video · Approfondimenti · 2 min

Un mese di lavoro in cinque minuti

Dal lunedì in Dashboard alla fattura di fine mese: un mese tipo, senza la corsa finale.

Trascrizione

Che cosa dice il video

0:00Il problema

Nello studio le spese anticipate si accumulano giorno dopo giorno, e ci si pensa solo a fine mese, quando c'è da fare le fatture. A quel punto è una corsa: ritrovare le ricevute, ricordare chi ha pagato cosa, controllare cliente per cliente. E qualcosa, ogni mese, resta indietro.

0:23Il lunedì: le priorità

Con Rimborsi Click il mese ha un ritmo. Il lunedì si comincia dalla Dashboard: quanto c'è da recuperare, i clienti da fatturare subito e il punto di LIA, con le cose da fare adesso. Gli amministratori trovano lo stesso riepilogo anche nell'email del lunedì.

0:42Le spese, appena pagate

Durante la settimana, ogni spesa si registra appena pagata. Anche senza aprire la scheda: basta chiederlo a LIA, con una frase. Lei prepara la registrazione, chiede quello che manca, e salva solo quando confermi.

0:57Le ricevute della settimana

Le ricevute raccolte in settimana si caricano tutte insieme, con Carica più ricevute: ogni ricevuta diventa una spesa, e con un clic si registrano tutte quelle pronte, ognuna con il suo documento.

1:13Fine mese: le fatture

A fine mese apri Da fatturare: i clienti con spese in attesa sono già in fila, con i giorni di attesa. Scegli il cliente, premi Addebita in fattura, scrivi numero e data: il file XML e il prospetto con le ricevute sono pronti. Un cliente dopo l'altro, in pochi minuti.

1:34Il risultato

Così la fine del mese non è più una corsa: le spese sono già registrate, con le ricevute, e la fattura si prepara in pochi clic. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Il lavoro di tutti i giorni. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.