Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
Lo studio emette le fatture elettroniche con DeskSite, anche per i clienti. La fattura delle spese anticipate, però, nasce in Rimborsi Click: va scaricato il file XML e importato a mano in DeskSite, nel sezionale giusto e con il numero giusto, che intanto un collega potrebbe aver già usato. E l'esito dello SDI si controlla in DeskSite.
0:28Collegare DeskSite
Il collegamento lo fa l'amministratore, una volta sola. Dal menu Gestione apri Programma di fatturazione e scegli DeskSite. Serve la chiave API della ditta che emette le fatture: in DeskSite la attivi dal pannello della ditta, in Elaborare, Impostazioni, Elementi di Base.
Incollala qui. La chiave della ditta si aggiunge solo se usi quella dello studio. Poi scrivi il codice del sezionale IVA di vendita, per esempio FT-E.
Premi Salva e prova il collegamento: compare il nome della ditta, letto dall'ultima fattura emessa. Le chiavi restano cifrate sul computer server dello studio.
1:10Il primo numero libero e la bozza
Ora, in Da fatturare, scegli il cliente e premi Addebita in fattura. Il numero è già scritto: DeskSite non lo fornisce, così Rimborsi Click lo calcola dalle fatture emesse nell'anno, seguendo la numerazione dell'ultima. Più sotto la scelta è già su Caricala in bozza in DeskSite.
Premi Crea la fattura e addebita: il file XML entra nel sezionale indicato, e la fattura ti aspetta in DeskSite, da controllare e inviare.
1:42Subito allo SDI
Per il cliente seguente il numero è già quello dopo. Questa volta scegli Inviala subito allo SDI tramite DeskSite: la fattura parte senza aprire DeskSite. Se il caricamento non riesce, per esempio con un sezionale sbagliato, la finestra spiega il motivo: puoi riprovare, oppure continuare e importare il file XML a mano.
2:07L’esito in Addebiti in fattura
L'esito lo trovi in Addebiti in fattura, sotto il numero. La prima fattura è in bozza, e resta così finché non la invii da DeskSite. La seconda è inviata allo SDI.
Rimborsi Click rilegge gli stati ogni mezz'ora, e con il pulsante accanto all'etichetta li rilegge subito. Intanto lo studio ha inviato la bozza da DeskSite: risulta consegnata. La seconda invece è stata scartata: passando sull'etichetta leggi il motivo dello SDI, con il codice.
2:40Il risultato
Così le fatture delle spese anticipate arrivano in DeskSite senza scaricare e importare file, nel sezionale giusto e con il numero giusto. E l'esito dello SDI torna da solo in Rimborsi Click. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Dati studio e avvisi.
Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.