Fatture da incassare

La fattura con le spese anticipate è partita. Il lavoro sembra finito, e nessuno si segna di controllare se il cliente ha pagato. Passano le settimane, arrivano altre pratiche, e il bonifico non arriva.

Ci si accorge mesi dopo che quei soldi sono ancora fuori, e che nessuno li ha mai chiesti.

Dopo l'addebito, ogni fattura passa nella pagina Fatture da incassare. In alto vedi quanto devono ancora pagarti i clienti, quanto è già scaduto, e le fasce di ritardo: da uno a trenta giorni, fino a oltre novanta. Ogni fattura ha la sua scadenza: la data della fattura più i giorni per pagare, trenta all'inizio.

Li cambi in Dati studio e avvisi, o nella scheda di un cliente con accordi diversi.

Edil Moretti ha pagato due fatture con un solo bonifico. Premi Registra incasso sulla più vecchia e scrivi l'importo intero. Rimborsi Click lo divide da solo sulle fatture aperte del cliente, partendo da quella scelta e poi dalla più vecchia; le quote si possono correggere.

Controlli la data e Come ha pagato, e premi Registra. Le fatture pagate escono dall'elenco: con Mostra anche le pagate le ritrovi.

Quando una fattura resta da pagare dopo la scadenza, in cima alla pagina compare Solleciti pronti: il primo dopo quindici giorni, il secondo dopo trenta, l'ultimo dopo sessanta. Prima controlla che il cliente non abbia appena pagato. Poi premi Prepara il sollecito: il testo è cortese al primo, più deciso al secondo, con IBAN, causale e il prospetto della fattura allegato.

Lo cambi se vuoi, e premi Invia. Non parte mai niente da solo, e l'email esce solo dalla casella di posta dello studio.

Le fatture scadute le ritrovi anche nella Dashboard, insieme ai solleciti pronti. E ogni lunedì il promemoria per email agli amministratori le elenca dalla più vecchia, con quanto resta da incassare e da quanti giorni.

Così ogni fattura emessa resta sotto gli occhi finché non è pagata. Sai sempre chi deve pagare e da quanto, e i solleciti partono al momento giusto, dopo il tuo controllo. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Fatture da incassare.

Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.