Salta al contenuto

Video · Fatture e addebiti · 1:26

Proforma e situazione da recuperare

Quanto deve il cliente prima della fattura, e quanto c’è da recuperare a fine anno: proforma e situazione in PDF.

Trascrizione

Che cosa dice il video

0:00Il problema

Prima della fattura, il cliente chiede quanto deve per le spese anticipate. E a fine anno serve sapere quanto c'è ancora da recuperare, cliente per cliente. Mettere insieme questi conti a mano vuol dire elenchi, somme e ricevute da fotocopiare.

0:20La proforma

In Da fatturare scegli il cliente e premi Proforma. Rimborsi Click prepara il conto delle spese in PDF, con la copia delle ricevute, da mandare al cliente. Non registra niente: le spese restano da fatturare, finché non fai la fattura.

0:40La situazione

Con Situazione PDF stampi quanto c'è da recuperare: per tutti i clienti, oppure solo per quello scelto, con il totale di ognuno e i giorni di attesa.

0:51A una data

E puoi chiedere la situazione a una data precisa, per esempio al trentuno dicembre, per la chiusura dell'anno: il PDF mostra le spese che a quella data erano ancora da recuperare.

1:03Il risultato

Così il cliente sa quanto deve prima della fattura, e lo studio ha sempre il conto aggiornato di quello che deve ancora rientrare. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Da fatturare. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.