Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
Visure, certificati, marche da bollo, diritti, pratiche, raccomandate: anno dopo anno il listino dello studio si allunga. Le tariffe cambiano, e nessuno ricorda quali prezzi sono già stati aggiornati e da quando. Intanto restano nell'elenco tipologie che nessuno usa più, e prima o poi qualcuno le sceglie per sbaglio.
0:27Cerca nel testo
Apri Gestione, Tipologie e listino. Sopra l'elenco c'è il riquadro dei filtri. Scrivi in Cerca nel testo, anche con un errore di battitura: visrua trova le visure, con le lettere evidenziate e le tipologie più pertinenti in cima.
La ricerca guarda anche il mezzo con cui si paga e le spese aggiunte in automatico: scrivi telemaco, e trovi tutte quelle che si pagano con il conto Telemaco.
0:56Filtri e Altri filtri
Accanto ci sono Importo preso, Come si riaddebita e Stato. Con Altri filtri si aprono gli altri campi: il prezzo attuale da e fino a, il prezzo cambiato in un periodo, il mezzo con cui si paga sempre, le spese aggiunte in automatico e l'uso nelle spese. Ogni filtro compare tra i Filtri in uso, accanto al numero delle tipologie trovate: la x lo toglie, Azzera filtri li toglie tutti.
1:26I prezzi cambiati
Per sapere quali tariffe sono cambiate premi il filtro rapido Prezzi cambiati quest'anno. Restano le tipologie con un nuovo prezzo dal primo gennaio, comprese quelle con un prezzo futuro già scritto. Sotto il prezzo attuale, in grassetto, c'è ogni cambio: da quale data, quanto costava prima e quanto costa ora.
Il pulsante Excel scarica proprio le tipologie che vedi, con lo storico dei prezzi in un secondo foglio.
1:56Le tipologie che non si usano
La colonna Spese 12 mesi dice quante spese sono state registrate con ogni tipologia nell'ultimo anno, e la data dell'ultima. Il filtro rapido Non usate da 12 mesi mostra quelle mai usate o ferme da tempo. Se una non serve più, aprila, spegni Tipologia attiva e premi Salva: non si potrà più scegliere nelle spese nuove, e quelle già registrate restano come sono.
2:24Il risultato
Così il listino resta in ordine: ogni tipologia si trova in un attimo, sai quali prezzi sono cambiati e da quando, e quelle che non servono più non finiscono nelle spese nuove. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Tipologie di spesa e listino. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.