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Video · Amministrazione · 2 min

Utenti, ruoli e registro attività

Più persone sulle stesse spese: ogni collega con il suo accesso e il suo ruolo, e il registro di ogni modifica.

Trascrizione

Che cosa dice il video

0:00Il problema

In studio più persone registrano le spese, preparano le fatture, correggono gli errori. Chi può fare cosa? E quando qualcosa non torna, chi ha cambiato quella spesa, e quando?

Con un unico accesso per tutti, nessuno lo sa.

0:20Un nuovo collega

In Utenti e permessi ogni collega ha il suo accesso: nome, nome utente e una password provvisoria, da cambiare al primo accesso. Le credenziali gli arrivano per email, e gli utenti sono illimitati.

0:52Ruoli e accesso

Per ogni studio scegli il ruolo: operatore, amministratore dello studio, o amministratore dell'installazione. Se un collega dimentica la password, Reinvia accesso ne crea una nuova. E dopo cinque tentativi sbagliati l'accesso si blocca per qualche minuto.

1:11Il registro attività

Il Registro attività conserva ogni operazione: chi ha fatto cosa e quando, con i valori di prima e di dopo. E ogni spesa ha anche il suo storico delle modifiche.

1:24Il risultato

Così ognuno lavora con il proprio accesso e i propri permessi, e ogni modifica ha un nome e una data. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Utenti e permessi. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.