Tipologie di spesa e listino

A cosa serve

Decidere quali tipi di spesa si possono scegliere quando registri un'anticipazione e, per quelli a prezzo fisso, il prezzo di listino con la data da cui vale.

Chi la usa

L'amministratore dello studio (e l'amministratore dell'installazione).

Dove

Menu a sinistra: Tipologie e listino, in fondo al gruppo «Archivio» (solo per gli amministratori dello studio).

Com'è fatta

In alto, accanto al titolo, ci sono i pulsanti Excel e Nuova tipologia. Sotto c'è il riquadro «A cosa serve questa pagina» e, se LIA ha qualcosa da proporti sul listino, il riquadro «LIA ti suggerisce» (vedi più avanti). Poi il riquadro dei filtri (vedi «Cercare una tipologia» più avanti) e l'elenco, con queste colonne:

Fai clic su una riga (o sul nome) per aprire la tipologia e modificarla.

Cercare una tipologia

Sopra l'elenco c'è il riquadro dei filtri. L'elenco si aggiorna da solo a ogni scelta e i filtri restano finché resti nella pagina, anche dopo aver salvato una tipologia.

Con Altri filtri si aprono gli altri campi (accanto al pulsante, tra parentesi, quanti ne stai usando):

Accanto ad Altri filtri ci sono i filtri rapidi, che impostano i campi con un clic (premuti di nuovo li tolgono): Prezzi cambiati quest'anno, Non usate da 12 mesi, Con IVA (rimborsi e compensi) e Disattivate.

Sotto compare la riga Filtri in uso: la × su un filtro lo toglie, Azzera filtri li toglie tutti; in fondo alla riga c'è quante tipologie vedi («4 tipologie su 17»). Se nessuna tipologia risponde, l'elenco dice «Nessuna tipologia con questi filtri.» con il pulsante Azzera filtri. Il pulsante Excel scarica le tipologie che vedi, con i filtri applicati: il foglio «Tipologie» (con riaddebito, spese degli ultimi 12 mesi, spese in tutto e data dell'ultima) e il foglio «Storico prezzi» con tutti i prezzi delle stesse tipologie.

Tre modi di prendere l'importo

Le tipologie già pronte

Ogni nuovo studio parte con un elenco già pronto, che puoi cambiare: visura camerale ordinaria e storica, certificato camerale, marca da bollo da 16 € e da 2 €, deposito bilancio, pratica camerale (ComUnica/Registro Imprese), pratica SUAP, diritto annuale CCIAA, F24 addebitato sul conto dell'intermediario (l'F24 che lo studio, come intermediario Entratel, paga per il cliente con addebito sul proprio conto) e «Altra spesa (causale libera)». Le pratiche camerali si pagano già con il Conto Telemaco.

Il Deposito bilancio aggiunge in automatico due spese collegate: Diritti di segreteria deposito bilancio (2,50 € + IVA) e Onorario deposito bilancio. L'onorario nasce senza prezzo: scrivi nel suo listino quanto chiede lo studio. Finché il prezzo manca, l'onorario non viene aggiunto.

Creare una tipologia

1. Premi Nuova tipologia. Si apre la finestra «Nuova tipologia», divisa in gruppi.

   

2. Nel gruppo Tipologia scrivi la Descrizione, l'unico dato obbligatorio (per esempio «Diritti di segreteria SUAP»). Se esiste già una tipologia con lo stesso nome, sotto il campo compare «C'è già una tipologia con questo nome: scegline un altro, così nelle scelte non si confondono.».
3. In Posizione nell'elenco scegli dove metterla: 1 = compare per prima. Le altre tipologie si rinumerano da sole.
4. In Da dove prendo l'importo scegli una delle tre voci viste sopra.
5. Se hai scelto Dal listino, compare il gruppo Listino: in Prezzo valido dal metti la data da cui vale e in Prezzo (€) il prezzo di una unità. Senza un prezzo, premendo Salva compare «Scrivi il prezzo: senza un prezzo la spesa si registrerebbe a zero.».
6. Facoltativo, nel gruppo Quando registri la spesa:
   • Si paga sempre con: il mezzo proposto in automatico nelle nuove spese (per esempio Conto Telemaco per le pratiche camerali).
   • Aggiungi sempre anche: una o più tipologie da registrare in automatico insieme a questa, come spese separate. Nella nuova spesa compare la casella «Aggiungi anche …», già spuntata, con il prezzo di ogni spesa collegata. Si aggiungono solo le tipologie attive che hanno un prezzo.
7. Nel gruppo IVA, alla domanda Come si riaddebita al cliente?, lascia Anticipazione in nome e per conto del cliente, a meno che lo studio non abbia deciso diversamente (vedi sotto).
8. Lascia acceso Tipologia attiva e premi Salva. Compare «Tipologia «…» salvata.».

Annulla (o Esc) chiude senza salvare; se hai cambiato qualcosa, prima chiede «Chiudere senza salvare?» con Chiudi senza salvare e Continua a modificare.

Cambiare un prezzo da una certa data

Quando la Camera di Commercio o un ente cambia una tariffa, non cancellare il prezzo vecchio: aggiungine uno nuovo con la data da cui vale. Così le spese passate mantengono il prezzo giusto e quelle nuove prendono il nuovo.

1. Apri la tipologia facendo clic sulla sua riga.
2. Nel gruppo Listino scegli in Nuovo prezzo dal la data da cui vale la nuova tariffa (per esempio 01/01/2027).
3. In Nuovo prezzo (€) scrivi il nuovo prezzo. Se il prezzo non cambia, lascia 0.
4. Premi Salva: il nuovo prezzo entra nel listino e la finestra si chiude. Non serve nessun altro pulsante.

   

• Ogni prezzo vale dalla sua data fino al giorno prima del prezzo successivo. Una spesa del 15/03/2026 prende il prezzo con la data più recente non successiva al 15/03/2026.
• Se scrivi un prezzo con una data che c'è già, il vecchio prezzo di quella data viene sostituito.
• Il cestino accanto a un prezzo lo toglie dal listino. Diventa definitivo solo quando premi Salva; con Annulla lo recuperi.
• Se una spesa ha una data precedente al primo prezzo, sotto l'importo compare «Nessun prezzo di listino per questa data» e l'importo va scritto a mano.
• Cambiare il listino non modifica le spese già registrate.

LIA ti suggerisce di aggiornare il listino

Se le ultime spese di una tipologia da listino sono state pagate quasi tutte a un prezzo diverso da quello del listino, in cima alla pagina (e nella Dashboard degli amministratori) compare il riquadro «LIA ti suggerisce», per esempio «Le ultime 5 spese «Visura camerale storica» sono state pagate 7,50 €, il listino dice 7,00 €.». LIA lo propone quando, tra le ultime 10 spese degli ultimi 6 mesi, almeno 5 ci sono e almeno 8 su 10 hanno lo stesso prezzo.

• Aggiorna il listino apre la tipologia con il nuovo prezzo già scritto, valido da oggi, e la riga «LIA ha scritto 7,50 €, il prezzo pagato nelle ultime spese: controllalo prima di salvare.». Controlla e premi Salva: le spese già registrate non cambiano.
• La × nasconde il suggerimento su questo computer. Se la situazione cambia, LIA lo ripropone.

Spese addebitate con IVA 22% (facoltativo)

Di norma le spese che lo studio anticipa per il cliente sono escluse da IVA (art. 15 DPR 633/72) e al cliente si chiede esattamente quanto è stato pagato. Alcuni studi però addebitano certe spese come imponibili IVA. Rimborsi Click lo permette tipologia per tipologia; l'IVA è spenta finché non la accendi tu. Tra le tipologie già pronte, solo «Diritti di segreteria deposito bilancio» e «Onorario deposito bilancio» nascono con IVA e cassa.

1. Apri la tipologia facendo clic sulla sua riga.
2. Alla domanda Come si riaddebita al cliente? scegli Rimborso di una spesa sostenuta dallo studio, con IVA 22% (spesa con documenti intestati allo studio). Sotto la scelta una frase spiega quando usarla. Compare un avviso giallo con un esempio: 10,00 € + 2,20 € = 12,20 €.

   

3. Se lo studio applica la cassa previdenziale (capitolo 21), puoi accendere anche Applica la maggiorazione cassa previdenziale: l'esempio diventa importo + cassa + IVA 22% calcolata su importo e cassa. Se la cassa non è ancora attiva per lo studio, l'avviso lo dice.
4. Con l'IVA spenta, l'interruttore È un tributo (diritti, imposte, marche) dice che la spesa è un tributo anticipato per il cliente. Le tipologie già pronte lo hanno acceso, tranne «Altra spesa (causale libera)». Conta solo se nei Dati dello studio hai scelto l'esenzione dal bollo per i tributi.
5. Se la tipologia è un compenso dello studio e non una spesa da rimborsare (come «Onorario deposito bilancio», che nasce già così), scegli Compenso dello studio (onorario), con IVA e ritenuta d'acconto: nella fattura elettronica la riga è un onorario e, quando applichi la ritenuta, la ritenuta si calcola anche su questo importo.
6. Per un rimborso di vitto, alloggio, viaggio o taxi accendi Spesa di trasferta: dal 2025 questi rimborsi, se le spese sono sostenute in Italia, restano fuori dal reddito dello studio solo se pagati con un mezzo tracciabile (art. 54, c. 2-bis TUIR). Prima dell'addebito Rimborsi Click segnala quelli pagati con un mezzo non tracciabile (in Mezzi di pagamento l'interruttore Tracciabile è spento per i contanti); nella scheda della spesa Spesa sostenuta all'estero toglie il controllo.
7. Premi Salva. Nell'elenco la tipologia mostra «+ IVA 22%» (o «+ cassa + IVA 22%»).

• Se accendi o spegni l'IVA (o la cassa), cambiano anche le spese di quella tipologia ancora da addebitare. Quelle già addebitate in fattura restano come erano.

Disattivare una tipologia

Le tipologie non si cancellano. Apri la tipologia, spegni Tipologia attiva e salva: non comparirà più tra le scelte delle nuove spese, ma resta nelle spese già registrate. Nell'elenco ha l'etichetta «Disattivata».