Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
Una fattura già inviata allo SDI contiene una spesa sbagliata: non basta cancellarla, serve un documento valido per lo SDI che la annulli. Oppure la fattura la emette il gestionale, e il numero vero arriva solo dopo: intanto, in Rimborsi Click, l'addebito resta senza numero, e ritrovarlo diventa difficile.
0:25Storno e nota di credito
In Addebiti in fattura trova la fattura e, dai tre puntini, scegli Storna addebito. Scrivi il motivo e conferma: le spese tornano in Da fatturare. Se la fattura l'aveva creata Rimborsi Click, subito dopo ti chiede se vuoi creare la nota di credito che la storna per intero.
Scrivi numero e data, e premi Crea la nota di credito.
0:51Il file della nota di credito
Il file XML della nota di credito, di tipo TD04, ha le stesse righe e gli stessi importi della fattura, con il riferimento alla fattura stornata. È controllato con lo schema ufficiale e finisce nella cartella Download, pronto da importare nel tuo programma di fatturazione. Con Mostra anche gli stornati, sulla riga leggi numero e data della nota di credito.
E se avevi risposto Non ora, da qui la crei anche più tardi.
1:21La fattura definitiva
Ora l'altro caso. La fattura l'hai emessa con il gestionale, e in Rimborsi Click hai registrato solo l'addebito, senza numero. Quando la fattura è pronta, premi Carica la fattura definitiva e trascina il suo file: l'XML, oppure quello firmato digitalmente.
Rimborsi Click legge numero, data, cliente e totale, e propone l'addebito da aggiornare. Premi Aggiorna numero, data e totale. Il file non viene salvato.
1:54Correggere a mano
Per correggere a mano, l'amministratore usa i tre puntini della riga e sceglie Correggi numero e data, dove cambia anche il totale della fattura. La data non può essere precedente alle spese, e ogni correzione resta nel Registro attività.
2:11Il risultato
Così ogni errore si corregge con un documento valido, e ogni addebito porta il numero vero della sua fattura: lo ritrovi subito, e lo storico resta completo. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Addebiti in fattura. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.