Registrare una spesa

Una marca da bollo comprata di corsa, una visura pagata con la carta dello studio. La ricevuta finisce in tasca, in un cassetto, tra le email. Poi, a fine mese, quando si prepara la fattura, nessuno se ne ricorda più.

E quella spesa, anticipata dallo studio, il cliente non la rimborserà.

Con Rimborsi Click la spesa si registra subito, appena pagata. Apri Nuova anticipazione e scrivi una parte del nome del cliente: il programma lo trova mentre digiti. Poi scegli la spesa dal listino dello studio, per esempio la marca da bollo da sedici euro: l'importo si compila da solo.

Ne hai comprate tre? Indichi la quantità, e il totale è già calcolato. La data è quella di oggi: se l'hai pagata ieri, la cambi con un clic.

Indichi poi come l'hai pagata: in contanti, con la carta o con il conto Telemaco. Se la spesa riguarda una pratica, puoi aggiungere anche il numero di protocollo, che servirà a ritrovarla. E il programma ricorda chi, nello studio, ha anticipato la spesa.

Poi la ricevuta. Trascini nella pagina il PDF, o la foto scattata con il telefono. La ricevuta resta collegata alla spesa e viene archiviata nella cartella del cliente, sul server dello studio.

Con il piano Plus, la legge l'intelligenza artificiale: lo vediamo nel prossimo video.

Salvi, ed è registrata: da questo momento la spesa aspetta nella pagina Da fatturare, pronta per la fattura del cliente. E se per errore la registri una seconda volta, Rimborsi Click se ne accorge e te lo segnala prima di salvare: ti indica la spesa già registrata, così puoi controllarla. Non blocca niente: decidi tu.

Così ogni spesa ha il suo posto, con la sua ricevuta, dal momento in cui la paghi. A fine mese è tutto pronto per la fattura, e nessuna marca da bollo resta più in tasca. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Nuova anticipazione.

Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.