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Video · Spese e ricevute · 2 min

La ricevuta letta dall’intelligenza artificiale

Ricopiare ogni ricevuta porta via tempo e fa sbagliare: con il piano Plus la legge l’intelligenza artificiale, e a te resta il controllo.

Trascrizione

Che cosa dice il video

0:00Il problema

Ogni ricevuta va ricopiata a mano: la data, l'importo, la causale, il numero di protocollo della pratica. Per una sola ricevuta è poco tempo. Ma ogni settimana le ricevute sono decine, e basta un numero sbagliato perché l'importo in fattura non torni, o la pratica non si ritrovi più.

0:24La ricevuta trascinata

Con il piano Plus, la ricevuta la legge l'intelligenza artificiale. Apri Nuova anticipazione e trascina nella pagina il PDF della ricevuta, o la sua foto, anche prima di scegliere il cliente. Rimborsi Click legge a chi è intestata, lo cerca tra i tuoi clienti e ti chiede di confermarlo.

0:44I campi compilati

Intanto ha già compilato la spesa: la tipologia, la data, l'importo, e gli estremi della pratica con il numero di protocollo. Nel riquadro Dati letti dal giustificativo trovi tutto quello che ha riconosciuto, voce per voce: i diritti di istruttoria, l'imposta di bollo, il totale.

1:05Il controllo resta tuo

A te resta un controllo, e la decisione è sempre tua: ogni campo si può correggere, e con Riapplica ai campi torni ai dati letti. Se la ricevuta è intestata a un soggetto diverso dal cliente scelto, Rimborsi Click te lo segnala prima di salvare. Poi salvi, e la ricevuta finisce nella cartella del cliente.

1:26Il risultato

Così una ricevuta si registra in pochi secondi, senza ricopiare niente e senza errori di battitura. L'intelligenza artificiale fa il lavoro ripetitivo; il controllo, e la decisione, restano allo studio. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Nuova anticipazione.

Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.