Trascrizione
Che cosa dice il video
0:00Il problema
Ogni ricevuta va ricopiata a mano: la data, l'importo, la causale, il numero di protocollo della pratica. Per una sola ricevuta è poco tempo. Ma ogni settimana le ricevute sono decine, e basta un numero sbagliato perché l'importo in fattura non torni, o la pratica non si ritrovi più.
0:24La ricevuta trascinata
Con il piano Plus, la ricevuta la legge l'intelligenza artificiale. Apri Nuova anticipazione e trascina nella pagina il PDF della ricevuta, o la sua foto, anche prima di scegliere il cliente. Rimborsi Click legge a chi è intestata, lo cerca tra i tuoi clienti e ti chiede di confermarlo.
0:44I campi compilati
Intanto ha già compilato la spesa: la tipologia, la data, l'importo, e gli estremi della pratica con il numero di protocollo. Nel riquadro Dati letti dal giustificativo trovi tutto quello che ha riconosciuto, voce per voce: i diritti di istruttoria, l'imposta di bollo, il totale.
1:05Il controllo resta tuo
A te resta un controllo, e la decisione è sempre tua: ogni campo si può correggere, e con Riapplica ai campi torni ai dati letti. Se la ricevuta è intestata a un soggetto diverso dal cliente scelto, Rimborsi Click te lo segnala prima di salvare. Poi salvi, e la ricevuta finisce nella cartella del cliente.
1:26Il risultato
Così una ricevuta si registra in pochi secondi, senza ricopiare niente e senza errori di battitura. L'intelligenza artificiale fa il lavoro ripetitivo; il controllo, e la decisione, restano allo studio. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Nuova anticipazione.
Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.