Le spese ricorrenti

Ogni anno tornano le stesse spese, per gli stessi clienti: il diritto annuale della Camera di commercio, il rinnovo della casella PEC. Lo studio le paga a ridosso della scadenza, spesso di corsa, e la ricevuta resta in un cassetto. A fine anno ci si accorge che qualcuna non è mai finita in fattura.

E quei soldi li ha persi lo studio.

In Rimborsi Click queste spese le prepari una volta sola, nella pagina Spese ricorrenti. Premi Nuova ricorrenza e scegli la tipologia, per esempio il rinnovo della casella PEC, poi il giorno e il mese della scadenza. L'importo fisso è facoltativo: se lo lasci vuoto, vale quello dell'ultima spesa uguale del cliente.

Per i clienti, Copia dall'anno scorso spunta quelli che l'anno scorso hanno avuto la stessa spesa. Premi Crea, ed è fatto.

Trenta giorni prima della scadenza, le spese compaiono in Da confermare, e la Dashboard te lo ricorda. Per ogni cliente, Rimborsi Click propone l'importo dell'ultima spesa uguale, e puoi cambiarlo. Se quest'anno una spesa non c'è, per esempio perché il cliente ha rinnovato da sé, premi Salta quest'anno: tornerà l'anno prossimo.

Poi spunti le spese e scegli il mezzo di pagamento, che vale per le ricorrenze che non ne hanno uno loro. Premi Conferma: le spese diventano anticipazioni con la data di oggi, ognuna con il suo cliente e il suo importo. Le trovi in Da fatturare, pronte per la fattura, insieme a tutte le altre.

In fondo alla pagina, in Le ricorrenze, vedi ogni tipologia con i suoi clienti, la scadenza e l'ultimo anno confermato. Il diritto annuale, per esempio, è già confermato per quest'anno: tornerà l'anno prossimo, a fine maggio. Se un cliente non deve più avere una spesa, la sospendi con l'interruttore, oppure la togli con il cestino.

Le spese già registrate restano come sono.

Così le spese che tornano ogni anno non si dimenticano più. Arrivano da sole, un mese prima della scadenza, con l'importo già proposto, e finiscono nella fattura del cliente invece che a carico dello studio. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Nuova anticipazione.

Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.