Stralcio e spese non rimborsate

Il ristorante finito in liquidazione, la società che ha chiuso: certe fatture non verranno mai pagate. Le spese che lo studio ha anticipato restano lì, come crediti aperti, mese dopo mese. E a fine anno nessuno sa più cosa farne, né quali contano per la dichiarazione dello studio.

Cominciamo dal cliente che non potrà pagare. Il Ristorante Il Faro è in liquidazione giudiziale dal ventotto settembre. Apri la sua scheda in Clienti e, nella sezione Per lo studio, scrivi la data nel campo In procedura concorsuale dal.

Vale anche per un'esecuzione infruttuosa. Poi premi Salva: da quel giorno le spese che non ha rimborsato diventano deducibili.

Poi c'è il credito a cui lo studio rinuncia. In Fatture da incassare, la Lavanderia Splendor, cancellata dal Registro imprese, deve ancora la fattura di marzo. Un amministratore dello studio preme l'icona Stralcia il credito sulla riga, scrive il motivo, controlla la data e conferma con Stralcia.

La fattura esce dall'elenco e dai solleciti, ma resta nello storico.

Ora premi Spese non rimborsate, in alto nella pagina. Qui ci sono i rimborsi con Iva che i clienti non hanno pagato: le spese che lo studio sostiene per un incarico e riaddebita, come le trasferte. Le anticipazioni in nome e per conto e i compensi non ci sono.

Per ogni fattura vedi da quale anno quelle spese sarebbero deducibili: dopo un anno, se la fattura non supera duemilacinquecento euro, oppure dalla data della procedura. I crediti stralciati sono in elenco, da valutare.

Scegli l'anno in Deducibili nell'anno: in alto c'è il totale delle spese deducibili in quell'anno, e accanto quelle non ancora deducibili. Le spese pagate in parte contano in proporzione a quanto resta. Premi Excel e scarichi il prospetto dell'anno, con cliente, partita Iva, fattura, importo e motivo.

È un promemoria: l'elenco va controllato con chi prepara la dichiarazione.

Così i crediti che non torneranno non restano aperti per sempre: escono dagli incassi con il loro motivo, e a fine anno lo studio ha già l'elenco delle spese da valutare, fattura per fattura. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Stralcio e spese non rimborsate. Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.