La fattura nel programma di fatturazione

La fattura con le spese anticipate è pronta in Rimborsi Click. Ma poi va scaricata e importata a mano nel programma di fatturazione dello studio, con il numero giusto: se nel frattempo un collega ne ha emessa un'altra, quel numero è già usato. E per sapere se lo SDI l'ha consegnata, bisogna andare a controllare altrove.

Se lo studio emette le fatture con Fatture in Cloud, con Aruba Fatturazione Elettronica o con DeskSite, l'amministratore lo collega una volta sola. Dal menu Gestione apri Programma di fatturazione e scegli il programma. Per Fatture in Cloud serve un token, che si crea nelle impostazioni di Fatture in Cloud; per Aruba, nome utente e password dell'utenza Premium; per DeskSite, la chiave API e il codice del sezionale.

Premi Salva e prova il collegamento: compare il nome dell'azienda. Le credenziali restano cifrate sul computer server dello studio. Poi scegli cosa proporre di solito: la bozza, l'invio allo SDI o solo il file XML.

Ora, in Da fatturare, scegli il cliente e premi Addebita in fattura. Il numero è già scritto: è il primo numero libero, letto da Fatture in Cloud. Più sotto, Rimborsi Click chiede cosa fare con la fattura: caricala in bozza, e premi Crea la fattura e addebita.

Prima di caricarla, confronta i totali calcolati da Fatture in Cloud con i suoi: se non coincidono al centesimo, non la carica e ti spiega perché. La fattura è in bozza: la controlli e la invii da lì.

Per il cliente seguente il numero è già quello dopo. Questa volta scegli Inviala subito allo SDI: la fattura parte senza aprire il programma di fatturazione. Con Aruba, che non ha le bozze, ogni fattura caricata viene inviata allo SDI.

E se il caricamento non riesce, la finestra lo dice: puoi riprovare, oppure continuare e importare il file XML a mano.

L'esito lo trovi in Addebiti in fattura, sotto il numero: in bozza, inviata allo SDI, consegnata, non consegnata o scartata. Rimborsi Click rilegge gli stati ogni mezz'ora, e con il pulsante accanto all'etichetta li rilegge subito. La prima fattura risulta consegnata.

La seconda è stata scartata: passando sull'etichetta leggi il motivo dello SDI, con il codice, e sai subito che cosa correggere.

Così la fattura passa da Rimborsi Click al programma dello studio senza scaricare e ricaricare file, con il numero giusto. E l'esito dello SDI torna da solo dove lavori ogni giorno. Trovi tutto nel manuale, al capitolo Dati studio e avvisi.

Rimborsi Click è un progetto di Studio Pizzano, in collaborazione con DeBrand Studio.