Fascicoli e spese degli studi legali

Lo stesso programma gestisce anche le spese anticipate dagli studi legali. Il documento resta chiamato fattura per tutti gli studi.

Ampliare il listino

In Tipologie e listino, premi Aggiungi spese legali: contributo unificato e integrazioni, anticipazioni di giustizia, copie, notifiche, registro, mediazione, arbitrato, visure e trasferte. Il comando aggiunge le voci mancanti e conserva prezzi e impostazioni delle voci già presenti. Gli importi si leggono dai giustificativi: non sono tariffe di legge aggiornate automaticamente.

Verifica il trattamento di ciascuna voce sui documenti effettivi. L'esclusione art. 15 richiede un'anticipazione documentata in nome e per conto del cliente; non dipende soltanto dal nome della spesa.

Organizzare un fascicolo

1. Apri Fascicoli → Nuovo fascicolo e scegli il cliente.
2. Inserisci codice interno unico e oggetto; puoi aggiungere ufficio, numero R.G. e anno, controparte e data di apertura.
3. Salva e premi Aggiungi spesa. Puoi scegliere il fascicolo anche dalla scheda di una spesa o nel caricamento di più ricevute.
4. Dal fascicolo consulta le spese, esporta Excel o premi Prepara fattura per fatturare soltanto quella pratica. Anche la situazione PDF conserva questo filtro.

Il numero R.G. identifica la causa; Riferimento pagamento / IUV identifica il versamento. Le note interne e la controparte non compaiono nei prospetti per il cliente. La lettura AI propone il fascicolo solo quando cliente, ufficio e R.G. identificano una pratica unica: conferma sempre il collegamento.

Una volta collegate delle spese, il cliente del fascicolo non può cambiare. Chiudere il fascicolo impedisce nuovi collegamenti, conservando lo storico e la possibilità di fatturare le spese pendenti.

Spese generali facoltative

In Dati studio puoi proporre le spese generali nelle nuove fatture e impostare la percentuale, inizialmente 15%. La funzione parte disattivata. Nella finestra della fattura puoi attivarla, disattivarla o cambiare percentuale per il singolo documento.

La base comprende soltanto le voci marcate Compenso e gli onorari aggiunti nella fattura. Sono escluse le anticipazioni e gli altri rimborsi. Le righe calcolate seguono IVA, cassa e ritenuta dei compensi; il regime forfettario usa il proprio trattamento. L'anteprima mostra base e importo, riportati anche nell'XML e nella proforma PDF.

Il fondo del cliente copre soltanto le spese anticipate. La disponibilità operativa sottrae dal saldo le spese ancora da addebitare, senza registrare un secondo movimento. Compensi e spese generali non consumano il fondo.

Documenti e LIA

LIA distingue cliente, pagatore e controparte, e separa R.G., IUV e commissioni. In Dati studio puoi richiedere fornitori IA che dichiarano di non raccogliere i dati: se non esiste un fornitore compatibile, la richiesta non viene inoltrata a uno meno restrittivo. Questa dichiarazione non garantisce assenza di conservazione tecnica dei dati.