Che cos'è Rimborsi Click

Ogni studio paga di tasca propria, per conto dei clienti, tante piccole spese: una visura camerale, una marca da bollo, i diritti di un deposito di bilancio, una pratica SUAP. Sono le anticipazioni. Prima o poi vanno chieste indietro al cliente, di solito mettendole nella fattura. Il rischio è dimenticarsene: pochi euro alla volta diventano, a fine anno, una bella somma persa.

Rimborsi Click serve proprio a questo: fa sì che ogni spesa anticipata torni a casa. Con Rimborsi Click:

• registri ogni spesa appena la paghi, insieme alla sua ricevuta (il giustificativo), una alla volta o tante insieme;
• vedi sempre quanto ogni cliente deve ancora rimborsare allo studio;
• quando fai la fattura al cliente, con pochi clic metti in fattura tutte le sue spese: Rimborsi Click prepara il file della fattura elettronica (XML) da importare nel tuo programma di fatturazione, oppure registra soltanto l'addebito se la fattura la fai altrove, e ti dà un PDF con il prospetto delle spese e la copia delle ricevute;
• la Dashboard ti segnala le spese ferme da troppo tempo e i clienti che hanno accumulato un importo alto; gli amministratori dello studio ricevono anche un riepilogo per email ogni lunedì, se la posta è configurata;
• LIA, l'assistente di Rimborsi Click, risponde alle tue domande scritte con parole tue, ti suggerisce cosa fare e, se glielo chiedi, prepara le operazioni al posto tuo: tu controlli e confermi (capitolo 17);
• se hai un problema, apri una richiesta di assistenza direttamente dal programma e leggi lì la risposta (capitolo 18).

Il giro di una spesa

Ogni spesa, in Rimborsi Click, fa sempre lo stesso percorso. Tienilo a mente: tutto il manuale segue questo schema.

In pratica:

1. Anticipazione. Lo studio paga una spesa per un cliente: per esempio 7,00 € di visura camerale storica per la Rossi Costruzioni Srl.
2. Registrazione con giustificativo. Apri Nuova anticipazione, scegli il cliente, trascini la ricevuta e premi Salva (capitolo 9). Se hai tante ricevute insieme usa Carica più ricevute (capitolo 10).
3. Da fatturare. La spesa ora è Da addebitare: la trovi nella pagina Da fatturare, insieme alle altre spese dello stesso cliente (capitolo 13).
4. Addebito in fattura. Quando emetti la fattura al cliente, premi Addebita in fattura: si apre la fattura elettronica con le spese scelte. Scrivi numero e data e Rimborsi Click crea il file XML da importare nel tuo programma di fatturazione; se invece la fattura la fai con un altro programma, registri soltanto l'addebito. In tutti e due i casi ottieni il PDF con il prospetto e le ricevute. La spesa diventa Addebitata e la ritrovi in Addebiti in fattura (capitolo 14).
5. Recuperata. Il cliente paga la fattura e con essa rimborsa la spesa. Il giro è finito.

Come è fatto questo manuale

Il manuale è pensato per chi non ha mai usato Rimborsi Click e non è pratico di computer. Puoi leggerlo dall'inizio alla fine, oppure saltare al capitolo della pagina che ti interessa: ogni pagina di Rimborsi Click ha il suo capitolo, con lo stesso nome che vedi nel menu. In ogni capitolo trovi a cosa serve la pagina, chi la usa, la spiegazione di ogni campo e di ogni pulsante, le procedure passo passo e gli errori più comuni.

Nel testo trovi tre tipi di riquadro colorato:

I nomi dei pulsanti sono scritti così: Salva. Le voci dei menu così: Gestione › Dati studio e avvisi. I tasti della tastiera così: Invio. Le immagini si possono ingrandire con un clic.